Assistant Administratif F/H

CDD / Fixed-term
Amiens
Publié il y a 3 semaines

Prêt(e) à relever les défis de la voiture 🚗 et des objets de grande consommation de demain ? Nous vous proposons de rejoindre le Groupe Plastivaloire, une entreprise familiale, internationale et cotée à la bourse de Paris 📈.

🌍 Avec 4 Centres Techniques et plus de 30 sites de production présents dans plus de 14 pays, nous offrons également des opportunités d’évolution internationale.

🔍 Nous recherchons un Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre nos équipes sur notre site de Amiens (80).

Rattaché(e) au Directeur du site, vous êtes en charge d’assurer le support administratif Usine et Ressources Humaines et d’assurer l’accueil physique et téléphonique du site.

  • Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion ;
  • Gérer quotidiennement la réception, l’envoi et la distribution du courrier ;
  • Réaliser les commandes achats de l’usine sous les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures…) ;
  • Préparer l’intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
  • Participer à l’organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
  • Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
  • Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
  • Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d’évènements…) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
  • Réaliser tous travaux d’ordre administratif en support des services usine et Direction site.
  • Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l’administration et de la gestion ;
  • Vous disposez d’une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus)
  • Vous disposez d’une première expérience en assistanat dans un le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
  • Vous faites preuve de rigueur, d’analyse, d’autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
  • Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.).

P

Informations supplémentaires :

  • 💼 Contrat : CDD (12 mois)
  • 💰 Rémunération : selon profil
  • 🍽️ Tickets restaurant
  • 💻 Télétravail : 1 jour par semaine
  • Convention Collective : Métallurgie

Un cadre de travail d’exception au cœur de la Somme :

Découvrez le département de la Somme, un territoire qui allie charme, diversité et authenticité. Profitez de ses villes emblématiques telles qu’Amiens et Abbeville, sa scène culturelle 🎭, ses festivals renommés 🎉 et ses activités en plein air 🌳.

Partez à la découverte des plages magnifiques de la Somme, avec leurs étendues de sable fin et leurs paysages côtiers préservéspour vous détendre et pratiquer des activités nautiques. 🏖️🏄‍♂️ Explorez la nature sauvage de la baie de Somme, où les marées spectaculaires donnent vie à un écosystème unique, abritant une multitude d’oiseaux migrateurs. 🐦

Les gourmets seront séduits par la gastronomie locale, avec les délicieuses ficelles picardes et les produits du terroir. 🍽️ Rejoignez-nous pour des opportunités professionnelles enrichissantes et une vie épanouissante ✨.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez au développement et aux succès du Groupe Plastivaloire !

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministratif / Administrative

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